课程大纲

适合人员：需要提高或系统化学习excel技能的人事、行政及管理工作人员

授课方式：讲授、案例分析、演示、练习

培训大纲

主题一：轻松处理日常Excel文档及表格

培训目标：

创建报表、表格

使用Excel制订管理类单据

合理、高效地应用MS Excel轻松应对繁杂的Excel文档。

单元1：Excel 快捷功能

浏览菜单

选择多重单元格

创建和编辑工作表

使用模板,使用帮助信息

常用快捷键

单元2：工作表格式化及打印

设置边框和单元格

单元各类型应用

主题应用,建立工作簿

使用表格组织数据

格式化数字,自动套用格式

使用条件格式

拼写检查

设置打印选项

创建页眉页脚

自定义版面

绘图及插入对象

主题二：高效准确的管理数据信息

培训目标：

准确性高，详细完整的人员信息对HR和Admin工作非常重要。所以您应该在EXCEL中创建规范的人员信息数据结构，通过数据有效性的控制确保数据输入的准确性，应用高级函数功能来自动计算工龄和四金等，应用高级查询函数来精确定位所需要的员工信息和数据。

单元3：公式和函数

创建常用公式和函数

使用粘贴函数

自动求和

填充指令

绝对引用

创建混合的引用

单元4：高效数据管理

使用条件格式

数据有效性

高级查询函数的操作

使用 HLOOKUP

使用 VLOOKUP

主题三：数据信息的分析和统计

培训目标：

通过数据透视表的能迅速得到各种需要的统计结果，让复杂变简单

运用各种图表来直观表现工资级差、员工能力、培训需求等，并形象、直观、甚至动态地  显示分析结果

利用规划求解优化人力资源的配置方案。

单元5：用图表来表现数据  

使用图表向导

编辑图表

创建各类型图

单元6：数据库基础

创建及过滤数据库

筛选和命名区域

定位和删除记录

计算大量数据

单元7：数据分析

创建透视图表

用数据透视图来完成计算

用数据透视图来分析数据,规划求解

Word数据导入和导出

导入导出到PPT

在PPT环境中使用Excel表格

主题四：数据信息的保护及高级设置

培训目标：

利用各种文档与数据的保护功能，帮助您妥善保护个人数据的机密性

自定义的界面帮助你更快速的使用Excel的各项功能

宏的使用可以批处理大量的重复工作，简化操作步骤，提升工作效率

单元8：工作表管理

多重表单操作

链接工作表

链接工作簿

合并工作表

合并数据

设定密码

保护储存格和对象

群组及大纲

执行数字签名

使用视图管理器

单元 9：自定义 EXCEL

自定义Excel环境

创建批注

创建自定义工具栏(快速工具栏)

使用模板

用超链接浏览外界资源

使用网页搜索工具

单元10：宏的使用

录制宏

编辑宏

调试宏

制作宏按钮

调整宏设