Excel在HR工作中的高级应用

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培训费用:¥ 1980

培训周期:16 课时

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课程大纲


适合人员:需要提高或系统化学习excel技能的人事、行政及管理工作人员

授课方式:讲授、案例分析、演示、练习


培训大纲

主题一:轻松处理日常Excel文档及表格


培训目标:

创建报表、表格

使用Excel制订管理类单据

合理、高效地应用MS Excel轻松应对繁杂的Excel文档。


单元1:Excel 快捷功能

浏览菜单

选择多重单元格

创建和编辑工作表

使用模板,使用帮助信息

常用快捷键


单元2:工作表格式化及打印

设置边框和单元格

单元各类型应用

主题应用,建立工作簿

使用表格组织数据

格式化数字,自动套用格式

使用条件格式

拼写检查

设置打印选项

创建页眉页脚

自定义版面

绘图及插入对象


主题二:高效准确的管理数据信息


培训目标:

准确性高,详细完整的人员信息对HR和Admin工作非常重要。所以您应该在EXCEL中创建规范的人员信息数据结构,通过数据有效性的控制确保数据输入的准确性,应用高级函数功能来自动计算工龄和四金等,应用高级查询函数来精确定位所需要的员工信息和数据。


单元3:公式和函数

创建常用公式和函数

使用粘贴函数

自动求和

填充指令

绝对引用

创建混合的引用


单元4:高效数据管理

使用条件格式

数据有效性

高级查询函数的操作

使用 HLOOKUP

使用 VLOOKUP


主题三:数据信息的分析和统计


培训目标:

通过数据透视表的能迅速得到各种需要的统计结果,让复杂变简单

运用各种图表来直观表现工资级差、员工能力、培训需求等,并形象、直观、甚至动态地  显示分析结果

利用规划求解优化人力资源的配置方案。


单元5:用图表来表现数据  

使用图表向导

编辑图表

创建各类型图


单元6:数据库基础

创建及过滤数据库

筛选和命名区域

定位和删除记录

计算大量数据


单元7:数据分析

创建透视图表

用数据透视图来完成计算

用数据透视图来分析数据,规划求解

Word数据导入和导出

导入导出到PPT

在PPT环境中使用Excel表格


主题四:数据信息的保护及高级设置


培训目标:

利用各种文档与数据的保护功能,帮助您妥善保护个人数据的机密性

自定义的界面帮助你更快速的使用Excel的各项功能

宏的使用可以批处理大量的重复工作,简化操作步骤,提升工作效率


单元8:工作表管理

多重表单操作

链接工作表

链接工作簿

合并工作表

合并数据

设定密码

保护储存格和对象

群组及大纲

执行数字签名

使用视图管理器


单元 9:自定义 EXCEL

自定义Excel环境

创建批注

创建自定义工具栏(快速工具栏)

使用模板

用超链接浏览外界资源

使用网页搜索工具


单元10:宏的使用

录制宏

编辑宏

调试宏

制作宏按钮

调整宏设